Una breve introducción a Office 365:
Office 365 es mucho más, pero como primera introdución puede resultar útil.
lunes, 28 de septiembre de 2015
jueves, 4 de diciembre de 2014
Todos los caminos nos conducen al Big Data.
“En 2015, las
organizaciones que hayan creado un sistema moderno de administración de
información superarán financieramente a sus homólogas en un 20%”.
Gartner,
Mark Beyer. ,”Information Management in the 21st Century”
Esta frase, que se ha convertido en la frase de cabecera de nuestro
negocio, se ve reforzada cada día en infinidad de eventos y acontecimientos
sobre nuevas tecnologías que tienen lugar por todo el mundo. Es por ello, que
hacemos hoy eco de un artículo aparecido en la revista emprendedores sobre el
Web Summit celebrado en Dublín.
Dice el autor de ese artículo y cito textualmente, que “se avecina un
acelerón en los negocios digitales a juzgar por lo planteado por los fundadores
o ejecutivos de empresas como Evernote, Stripe, Google, Twitter, Booking,
Paypal o Dropbox, presentes en Dublín. Ese salto vendrá, según auguran, en
especial por la generalización del pago a través del móvil y por la mejora de
los servicios a los usuarios y empresas utilizando big data.”
Y al referirse concretamente al Big Data añade:
Big data y servicios
Los negocios de explotación de datos a gran escala (big data) son ya una
realidad y un campo repleto de oportunidades. El presidente de Global de
Ingresos y Partnership de Twitter, Adam Bain, remarcó que de las tres líneas de
negocio de esta red social (publicidad, venta directa y big data) la que “tiene
posibilidades de verdad es la tercera. Pongo un ejemplo, hemos vendido
información geolocalizada sobre quejas en Twitter acerca de freidoras
industriales de patatas. Resulta que el cliente, una distribuidora de esos
aparatos, ha encontrado así nuevos prospectos a los que ofrecerse. Casi en
cualquier cosa, Twitter tiene información muy amplia y profunda al mismo
tiempo.”
El big data ofrece oportunidades, pero también tiene que mejorar sus
carencias: “Para llegar de verdad al particular y no sólo a las empresas, el
software deberá reconocer todo el entorno del usuario, realizar búsquedas
eficientes al instante y tener memoria, relacionar, resolverle la vida al
usuario. La búsqueda de información será la aplicación crítica”, afirma Marcus
Weldon, presidente de Bell Labs y CTO de Alcatel-Lucent.
Phil Libin, fundador de Evernote, añade: “Todo depende de lo que ofrezcas. Nosotros no buscamos que tu trabajo sea más fácil, queremos que tu trabajo sea mejor. Se trataría, por ejemplo, de ofrecer al usuario el mejor gráfico con los datos exactos que precisa y con un diseño perfecto”.
Todos los caminos conducen al big data y nuestro trabajo se centra y
desarrolla en este ámbito. Office 365 nos ofrece las herramientas necesarias
para inculcar una cultura analítica en las empresas, para mostrarles todos sus
datos, con una visualización extraordinaria y un entorno familiar y sencillo y
enseñarles a explotar modelos analíticos realizados sobre los mismos.
domingo, 30 de noviembre de 2014
Office 365 Video
Office 365 servirá como una plataforma para generar rápidamente una nueva generación de Portales-Intranet denominados "NextGen" y que se caracterizan por ser:
- Inteligentes: aprovechando Office Graph para proporcionar al usuario información relevante y personalizada.
- Social: integra características sociales que permiten potenciar e impulsar la participación de los usuarios.
- Móvil: fácil acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
- Rapidez y Facilidad: podemos construir de una forma fácil y rápida hermoso portales de intranet altamente funcionales.
Si quieres saber más sobre Office 365, aquí te dejo un enlace: http://blogs.office.com/2014/11/18/introducing-office-365-video/
domingo, 23 de noviembre de 2014
Microsoft Social Listenig para Office 365
Office 365 no para de crecer en cuanto a concepto. Se acaba de presentar un nuevo servicio disponible para la plataforma denominado Microsoft Social Listening. Según el propio manual del servicio, Microsoft describe este servicio de la siguiente forma:
"Es muy posible que sus clientes y las partes interesadas de su negocio estén hablando de su compañía, sus productos o sus servicios en alguna parte de la Web, ya sea Facebook, Twitter, YouTube, blogs, etc. ¿Cómo puede estar pendiente de lo que dice la gente en los medios sociales para poder responder con rapidez y eficacia a los problemas que surjan con sus productos o servicios?
Microsoft Social Listening recopila datos de los sitios web de medios sociales y se los presenta al usuario en forma de gráficos y diagramas fáciles de usar para detectar las nuevas tendencias de los comentarios de la gente, ya sean positivos, negativos o neutros. Incluso puede explorar en profundidad los datos y ver quién le está nombrando, dónde ha publicado el comentario y saber qué ha dicho. Una vez que disponga de esta información privilegiada, puede precisar qué está haciendo bien y resolver posibles problemas antes de que se compliquen más. "
Microsoft Social Listening recopila datos de los sitios web de medios sociales y se los presenta al usuario en forma de gráficos y diagramas fáciles de usar para detectar las nuevas tendencias de los comentarios de la gente, ya sean positivos, negativos o neutros. Incluso puede explorar en profundidad los datos y ver quién le está nombrando, dónde ha publicado el comentario y saber qué ha dicho. Una vez que disponga de esta información privilegiada, puede precisar qué está haciendo bien y resolver posibles problemas antes de que se compliquen más. "
Está claro que el Social Media pasa por el Big Data. Esto sólo acaba de empezar. En breve tendremos disponible la nueva versión de POWER BI, y viene directamente con el conector predefinido para Twitter y Facebook. Asi que conceptos como el Social Data o Text Minig nos invadirán en breve.
Yo ya tengo este servicio disponible desde mi plataforma de Office 365, estoy deseando darlo de alta y comenzar a explorar nuevos caminos en el análisis de datos. Ya os iré comentando mi experiencia en futuros post!!
miércoles, 5 de noviembre de 2014
Alianza de Microsoft y Dropbox para la Integración de Office con el servicio de Almacenamiento
Microsoft y Dropbox anuncian una alianza que permitirá una integración de Office con uno de los más importantes servicios de almacenamiento en la nube. Excelente noticia para los usuarios, y es que recordemos que OneDrve (servicio de almacenamiento de Microsoft) es el principal competidor de Dropbox. Atrás quedan otras políticas muy distantes.
- Acceder a los servicios de Dropbox desde las aplicaciones Office.
- Editar documentos Office desde Dropbox sin tener que salir de su aplicación o,
- Compartir documentos de Office utilizando las funciones de Dropbox.
El objetivo de Microsoft es que los usuarios puedan utilizar Office desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo. Por otro lado Dropbox se garantiza ofrecer un mayor valor añadido a sus usuarios, a la vez que evita tener que desarrollar capacidades ofimáticas.
Me encanta, nuevos tiempos, mayor colaboración, mayor beneficio para todos nosotros.
viernes, 31 de octubre de 2014
Solución de problemas en la creación de KPI,s en Power Pivot
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son medidas visuales de rendimiento que se basan
en un campo calculado específico y están diseñados para ayudar a los usuarios a
evaluar rápidamente el valor y el estado actuales de una métrica con respecto a
un objetivo definido. El KPI mide el rendimiento del valor, definido por un
campo calculado base, con respecto a un valor de objetivo, también definido por un campo calculado o por un
valor absoluto.
Cuando creamos un KPI (indicador clave de rendimiento) en power pivot nos
encontramos con dos pequeños problemas de fácil solución:
1º El campo calculado base sobre el que se realiza el KPI no puede ser
utilizado para medir su rendimiento con respecto a otro valor. Por ejemplo,
tenemos un campo calculado “ventas” y creamos un KPI en el que relacionamos ese
campo “ventas” con otro campo calculado “ventas año anterior”. Una vez que
establecemos ese KPI, no podemos volver a utilizar el campo “ventas” para
realizar otro KPI comparándolo por ejemplo con el campo “objetivo ventas” o el
campo “ventas de hace 2 años”
2º Si nos encontramos con un campo vacío o “=0” en el valor objetivo con
que queremos relacionar nuestro campo “ventas” nos aparece un error ya que es
imposible dividir por 0
La solución a estos pequeños inconvenientes en la creación de KPI,s en
Power Pivot es muy sencilla: establecer la relación entre los campos que
queremos medir en un campo calculado y relacionar con respecto al valor
absoluto 1.
De esa manera, podemos crear tantos campos calculados para la creación de
KPI,s como queramos utilizando cuantas veces queramos el campo “ventas” del
ejemplo:
KPI ventas en relación con ventas año anterior = ventas/ventas año anterior
KPI ventas en relación con objetivo de ventas= ventas/objetivo de ventas
KPI ventas en relación con ventas hace 2 años= ventas/ventas hace 2 años
Y así cuantos KPI,s con nuestro campo ventas como objeto principal del
indicador clave como queramos crear.
Y por otro lado, podemos evitar el error de división por 0 estableciendo un
IF
KPI ventas en relación con ventas año anterior = IF([ventas] &&
[ventas año anterior];[ventas]/[ventas año anterior];blank())
Con lo que le estamos diciendo a Power Pivot que si existen ventas y ventas
el año anterior, las compare, pero si no existen cualquiera de los dos valores,
devuelva blank() y no error como devuelve en la creación automática del KPI
relacionando dos campos calculados.
sábado, 25 de octubre de 2014
Creación de informes para aplicaciones de Access Web
Cuando comienzas a crear aplicaciones en Access Web, lo primero que llama la atención es que a diferencia del Access de Escritorio no tiene un módulo para la creación de informes. Son muchísimas las bondades de Access Web y no me voy a detener en este artículo a enumerarlas exhaustivamente (posibilidad de trabajar desde cualquier sitio donde haya conexión a internet al correr sobre web, la creación muy fácil e intuitiva de los formularios, no es necesario tener conocimientos de VBA para programar multitud de automatizaciones ya que consta con un fantástico y práctico módulo de macros, etc. etc.).
El propósito de este artículo, sin embargo, es detenerme en uno de los
aspectos negativos de Access Web, la inexistencia de un módulo de informes y
ayudaros con mi experiencia a solventarlo, de manera que no resulte para nada
un obstáculo a la hora de decidirse a crear aplicaciones en Access Web.
Access Web, está concebido actualmente por Microsoft como un programa para
creación de bases de datos y aplicaciones basadas en bases de datos cuya
finalidad principal es la captura de datos y su alojamiento en la nube. Y os
preguntareis, seguro, ¿para que queremos una aplicación de facturación, por
ejemplo, que no nos pueda reportar una factura? Que la aplicación web no pueda
reportar la factura, no significa de ningún modo que no se pueda, simplemente
que debemos utilizar otras vías.
¿Cómo crear entonces informes en este tipo de aplicaciones? El propio
entorno de Access Web te propone la solución: Crear una base de datos para el
programa cliente que establezca una conexión a su base de datos de Servicios de
Access.
Con sólo hacer clic en “Crear Informes” se crea una base de datos en Access
de Escritorio conectada con la base de datos de Access Web que está alojada en
SQL Azure, donde poder crear tus informes.
Fácil, ¿verdad? Pero si fuese tan fácil este artículo no tendría mucha
razón de ser. La realización de los informes mediante este método tan sencillo
que encontramos en el mismo Access Web tiene un serio problema. Cuando atacamos
las tablas para la creación de un informe, lo más habitual es tener que usar
datos de varias tablas mediante consultas. Si tenemos que crear una factura,
tendremos los albaranes en una tabla de albaranes, el desarrollo del albarán en
otra tabla diferente, los datos del cliente, en una tabla de clientes, los
productos en una tabla de productos, etc., etc. Creamos la consulta, combinamos
todos los datos que necesitamos, creamos el informe y…. ¡¡¡¡¡¡horrorrrr!!!!,
ejecutando consulta….. 30 segundos….. ejecutando consulta…. 1 minuto…..
ejecutando consulta….. 1 minuto 30 segundos… et voilá! Aquí está nuestra
factura, unos 2 minutos después de dar a vista preliminar del informe.
La creación de informes se encuentra con este serio problema de no fácil
resolución…, o sí. Las consultas sobre las tablas que nos crea el propio Access
Web atacan directamente las tablas vinculadas alojadas en el servidor Sql de
Azure, por lo que la consulta tarda en ejecutarse un mundo.
¿Podemos convertir las tablas vinculadas en locales y así no tarda nada en
hacer las consultas verdad? Genial, una solución. Pero la base de datos está en continua transformación, metemos
albaranes todos los días, hemos quitado la vinculación con las tablas donde se
insertan los datos, tenemos que crear un sistema para la actualización de estos
datos… bufff. Mejor mantenemos las tablas vinculadas. Esta no es la solución.
La solución es obvia, pero aun así nos llevó mucho tiempo encontrarla,
buscamos en foros especializados y no encontrábamos solución. Teníamos un
cliente esperando 2 minutos cada vez que quería imprimir un albarán y
necesitábamos darle una respuesta. Casi arrojamos la toalla. Decidimos cambiar
el sistema, en lugar de hacer los informes en Access, decidimos hacerlos en
Excel, creando un cubo en PowerPivot y automatizando la creación del documento
en Word, mucho trabajo, pero en cuanto estuviera listo, el cliente sólo tendría
que apretar un botón y en 5 segundos tendría su factura en Word o en PDF. Nos
pusimos manos a la obra, pero, de repente, se nos encendió la bombilla…..
¿Habéis pensado en la solución mientras leíais el artículo? Ahora que la
sabemos, no nos explicamos cómo tardamos tanto en darnos cuenta. La solución es
muy sencilla. Las consultas en las que obtenemos todos los datos para el
informe que necesitamos, no hay que hacerlas en el Access de Escritorio que
ataca las tablas vinculadas que están en el servidor. Las consultas hay que
hacerlas en el propio servidor, es decir, hay que hacerlas en el Access Web y
vincular la consulta, del mismo modo que vinculamos las tablas, en nuestro
Access de Escritorio donde creamos los informes. El resultado es espectacular.
Aprietas el botón para generar el informe y lo tienes abierto ipso facto.
Solución sencilla, una vez que la conoces y que esperamos que resuelva vuestros
problemas en la generación de informes, si alguna vez los habéis tenido.
No sabemos si Microsoft planea crear un módulo de informes para Access Web,
pero ello no nos va a privar de seguir usándolo ya que son muchísimas sus
ventajas y trabajamos constantemente para superar sus inconvenientes.
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